reporu
利用規約
第1条(適用)
本規約は、合同会社カタカナ(以下「運営者」)が提供する日報サービス「reporu」(以下「本サービス」)の利用条件を、本サービスを利用する組織および利用者との間で定めます。
第2条(定義)
「組織」とは本サービスの利用登録を行う法人・団体を、「組織管理者(org_admin)」とは組織のアカウント・設定を管理する利用者を、「利用者」とは組織管理者が発行するアカウントで本サービスを利用する個人(member/manager等)をいいます。
第3条(利用料金)
本サービスは無償で提供されます。ただし、顧客が用意するGoogle Driveその他の保存先、通信環境等に要する費用は組織または利用者の負担とします。
第4条(アカウントと認証)
組織管理者はGoogleアカウント(OAuth/OIDC)により認証します。member/managerは、組織ID・ログインID・パスコードにより認証します。利用者は認証情報を適切に管理する責任を負い、その管理不十分により生じた損害について運営者は責任を負いません。
第5条(データの保存と保存先)
利用者が作成する日報等のコンテンツデータは、顧客が管理するGoogle Drive等の保存先に保存され、運営者はこれを自社のデータベースに保存しません。保存先の共有設定・アクセス権限の管理は組織または利用者の責任で行うものとします。アカウント・認証・権限等の運用に必要な情報は、第5条の例外として運営者の管理する環境で取り扱います(詳細はプライバシーポリシーによります)。
第6条(外部サービスの利用)
本サービスは、本人確認(Google認証)、保存先連携(Google Drive)、および日報本文からの作業項目下書き生成(AI機能)のため、外部サービスを利用することがあります。AI機能で送信される情報・送信しない情報の範囲は、別途「外部サービス利用告知」に定めます。
第7条(AI生成物の取り扱い)
AIが生成した作業項目等の下書きは確定された内容ではありません。利用者は内容を確認・修正のうえ確定するものとし、AI生成物の正確性・完全性を運営者は保証しません。
第8条(禁止事項)
利用者は、不正アクセス、第三者アカウントの利用、権限のないデータ閲覧、第三者の個人情報・機密情報の無断入力、本サービス・保存先・外部APIへの過度な負荷、法令または公序良俗に反する利用を行ってはなりません。
第9条(免責)
本サービスは現状有姿で提供され、運営者は特定目的適合性・完全性・可用性を保証しません。本サービスは正式な勤怠管理・法定帳簿・労務管理システムとしての利用を保証するものではありません。利用者は重要な記録について別途保管・バックアップを行うものとします。運営者は、法令上許容される範囲で、本サービスの利用または利用不能に起因する損害について責任を負いません。
第10条(サービスの変更・終了)
運営者は、利用者への事前の通知により、本サービスの内容を変更し、または提供を終了できます。MVP/パイロット段階においては、機能・仕様・外部連携が変更される可能性があります。
第11条(規約の変更)
運営者は必要に応じて本規約を変更でき、変更後の規約はhttps://reporu.jp/terms/に掲示した時点で効力を生じます。
第12条(準拠法・管轄)
本規約は日本法に準拠し、本サービスに関する紛争は東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
プライバシーポリシー
合同会社カタカナ(以下「運営者」)は、日報サービス「reporu」における個人情報等を、以下のとおり取り扱います。
1. 基本方針(データの二層構造)
利用者が作成する日報等のコンテンツデータは、顧客が管理するGoogle Drive等の保存先に保存され、運営者はこれを自社データベースに保存しません。一方、本サービスの認証・権限・運用に必要な情報は、運営者が管理する環境(クラウドデータベース・秘密管理基盤)で取り扱います。
2. 運営者が取得・管理する情報
(1) アカウント情報:組織管理者のメールアドレス・表示名、利用者のログインID・表示名・所属組織ID・ロール・管理範囲。
(2) 認証情報:パスコードのハッシュ値(平文では保存しません)、ログイン失敗回数等の不正防止情報。
(3) Google連携情報:組織管理者のGoogle認証で得られる本人確認情報(検証済みメールアドレス等)、およびGoogle Drive連携のためのアクセストークン・リフレッシュトークン(暗号化して保存)。
(4) お問い合わせ情報:氏名、メールアドレス、内容。
(5) アクセス情報:公式サイト利用時のCookie、IPアドレス、閲覧ページ等。
※ 利用者が作成する日報本文は、運営者のデータベースに保存する対象に含まれません(顧客のGoogle Driveに保存されます)。
3. Google Driveへのアクセス範囲
Google Drive連携では drive.file スコープを用い、本サービスが作成・選択したファイル・フォルダにのみアクセスします。利用者のDrive内の他のファイルには原則アクセスしません。
4. AI機能における外部送信
AI下書き生成機能を有効にした場合、日報本文・作業日・既存の作業項目・カテゴリ候補等がOpenAI互換APIへ送信されることがあります。OAuthトークン、パスコード、Drive識別子、メールアドレス、表示名等は送信しません。送信先provider/modelは設定により異なります。詳細は「外部サービス利用告知」をご確認ください。
5. 利用目的
取得した情報は、アカウントの認証・管理、本サービスの提供・維持・パフォーマンス改善、保存先連携、お問い合わせ対応、重要なお知らせの通知のために利用します。
6. 第三者提供
運営者は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。外部サービス(Google、AI provider、アクセス解析等)における情報の取り扱いは、各サービスのプライバシーポリシーに従います。
7. 安全管理措置
運営者は、アクセス制御、通信・保存時の暗号化(トークン等)、秘密管理基盤の利用、ログからの機微情報除外等、適切な安全管理措置を講じます。
8. 保存期間・退会時の取り扱い
アカウント情報は利用者が本サービスを利用する間保存し、退会・アカウント停止の場合、法令上保存が必要な場合を除き遅滞なく削除または利用停止します。Google Drive上の日報データは顧客の管理下にあり、その削除・保持は顧客の責任で行います。
9. 開示・訂正・削除等の請求
利用者は、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除をktkn_info@ktkn.jpまで請求できます。組織アカウントの管理・削除は、原則として所属組織の管理者を通じて行われます。
10. お問い合わせ窓口
合同会社カタカナ/ 連絡先:ktkn_info@ktkn.jp
11. 改定
本ポリシーは必要に応じて変更され、変更後は【公開場所】に掲示した時点で効力を生じます。